主催者の皆さまへ

for SPONSOR主催者の皆さまへ

ご利用・お申し込みに際して

利用期間

原則として、4月28日から11月6日まで(期間外の利用については、別途相談に応じます。)

利用時間区分

(午前)9:00~12:00 (午後)13:00~17:00 (夜間)18:00~21:00
午前・午後・夜間・午前午後・午後夜間・全日と、それぞれのスケジュールに合った時間枠で利用することができます。 尚、利用時間は、準備から片付けの時間まですべて含まれます。

申し込み受付日

シアターの利用申込みは、使用する日(2日以上にわたる場合はその初日)の8ヶ月前から(スワンステージは5ヶ月前から)10日前まで。

申し込み方法

利用の申込みは、山中湖シアターひびき東京事務所(03-5706-7800)へ ご連絡の上、送付されるご利用お問い合わせ票に必要事項を記入し、関係書類を添えて山中湖シアターひびき東京事務所(03-5706-7800)までお申込みください。

提出書類

・ ご利用お問い合わせ票
・ ご利用希望エリア図
・ 利用施設内における仮設計画書及び関係図面等
・ 演出内容(わかる範囲で)

(仮設設営内容、演出内容等によってはお申込みをお断りする場合がありますので事前に山中湖シアターひびき東京事務所(03-5706-7800)と打合せをお願いいたします。) ※後日山中湖シアターひびき等利用許可申請書をお送り致しますので山中湖交流プラザきらら(〒401-0502山梨県南都留郡山中湖村平野479-2)まで郵送してください。 ※利用者が未成年者の場合は、親権者が上記の要領で申し込んでください。

利用の許可と使用料金の納入

申請書をもとに審査し、使用料金積算いたします。その際、使用料明細書を発行いたしますので、お近くの金融機関から指定口座へ1ヶ月以内にお振込みをお願いいたします。
振込み確認後、山中湖シアターひびき利用許可書を発行いたします。許可書は利用当日に必要になりますので、大切に保管し、利用開始時には必ずお持ちください。尚、利用後のオプション精算は後日請求いたしますので利用最終日に必ず確認してください。

使用料(山中湖シアターひびき使用料)

大ホール屋外(グリーンステージ):利用客席数 8,000人程度

区分 時間・料金
9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:00 全 日
平日 90,000円 130,000円 110,000円 297,000円
休日 130,000円 180,000円 140,000円 405,000円

小ホール屋内(スワンステージ)*利用客席数 416席

区分 時間・料金
9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:00 全 日
平日 9,000円 13,000円 11,000円 29,700円
休日 13,000円 18,000円 14,000円 40,500円

ひびき広場(グリーンステージ芝生席)

区分 時間・料金
9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:00 全 日
平日 9,000円 13,000円 11,000円 29,700円
休日 13,000円 18,000円 14,000円 40,500円

水のプロムナード

区分 時間・料金
9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:00 全 日
平日 1,500円 2,000円 1,500円 4,500円
休日 2,250円 3,000円 2,250円 6,750円

イベント出店料

1日1区画 5,000円

備考

村民が利用する場合の使用料は、上記基本料金の2分の1の額とする。
また、催物等による仕込み・撤収及びリハーサル日の使用料も、同等とする。
入場料を徴収する場合は、基本料金に次の割合で加算する。ただし、100円未満の端数料金が発生した場合は、切り捨てる。

イベント出店料

入場料1人当たりの徴収額の最高額 割 合
1,000円未満 基本料金 × 130%
1,000円以上3,000円未満 基本料金 × 150%
3,000円以上 基本料金 × 200%

山中湖シアターひびき楽屋使用料

山中湖シアターひびき使用料に含んだ料金に設定していますので無料となります。

使用の変更、取り消し

事情により、使用の変更や取り消しを希望したい場合は、山中湖シアターひびき等利用許可申請書(再提出)または山中湖交流プラザきらら利用取り止め届を提出してください。

使用料の返還

納入された会場使用料の全額または一部を還付する場合があります。
使用料の返還は、次のとおりです。
・ 使用期日の60日前までに使用許可の取り消しを申し出た場合  全額
・ 使用期日の30日前までに使用許可の取り消しを申し出た場合  半額

使用を許可できない場合

・ 公の秩序または善良の風俗に反する恐れがあると認められた場合
・ 集団的に、または常習的に暴力的不法行為を行う恐れが認められる場合
・ 長期間にわたる継続使用により、他の使用を防げる恐れがある場合
・ その他、管理運営上支障があると認められる場合

使用権の譲渡等の禁止

許可を受けた施設および設備器具を目的外に使用し、またはその権利を譲渡若しくは転貸することはできません。その事実が判明した場合、使用取り消し命令を出す場合があります。

損害賠償責任

施設の使用に際し、施設上の問題、使用者の使用の変更、使用の取り消しや使用許可取り消し命令などの発効により生じる使用者に対する損害および興行が中止や延期等のために生ずるすべての損害または入場者の損害等については、いかなる事情があっても一切その賠償責任は負いません。

免責

施設利用に伴う人身事故及び物品・展示品等の盗難・破損事故などの全ての事故については、当村に重大な過失が無い限り、当村は一切の責任を負いません。

オプション利用

1.ステージサービス
 音響、照明、舞台美術等の機器並びに人件について別途ご相談受けたまわります。
2.トラス使用料
 トラス使用料 1イベント 300,000円(現状貸出、原状復帰、トビ等の費用は別途あり)
3.特設電源
 舞台用電源として、照明(3組4線、400アンペア)、音響(単相3線500アンペア)の特設電源を設備しております。
 仮説電源盤使用料 1kW 500円 (1日あたり)
4.インフラ関係設備
 ゴミ処理、清掃等別途ご相談受けたまわります。

写真撮影・ロケーション撮影

山中湖交流プラザ「きらら」では、雑誌・チラシなどで使用する写真撮影やTVドラマ、CM、映画などのロケーション撮影場所として利用されています。撮影場所としてご検討されているお客さまにつきましては、お気軽にご相談ください。( 山中湖での撮影については「山中湖フィルムコミッション事務局」へ )

交流プラザきらら使用料

区分 使用料
営業目的で写真を撮影すること 写真機1台につき1日 500円
営業目的で写真撮影会を催すること 1日 6,000円
営業目的で発送、録音または映画撮影をすること 1日 10,000円
上記に該当しないもの 村長がその都度定める額

各種申請書ダウンロード

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TEL.0555-20-3111FAX.0555-20-3112